Pemkab Kotabaru Gelar Sosialisasi Kearsipan Dinamis Untuk Aparat Kelurahan dan Desa

Kodoknews, Kotabaru -  Untuk merekam kegiatan dan peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai sesuai dengan perkembangan teknologi info...

Kodoknews, Kotabaru - Untuk merekam kegiatan dan peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai sesuai dengan perkembangan teknologi infomasi dan komunikasi, Pemerintah Kabupaten Kotabaru melalui Dinas perpustakaan dan Kearsipan Daerah melaksanakan sosialisasi kearsipan dinamis untuk aparat kelurahan dan desa di Opration Room Setda Kotabaru, Kamis (16/3/2023).

Acara tersebut dibuka oleh Asisten 1 Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Masyarakat, H Minggu Basuki dan dihadiri 7 kecamatan dan 4 kelurahan serta perwakilan dari 57 desa.

"Arsip adalah sebagai bukti autentik penyelenggaraan negara yang mana harus dijaga dan dikelola dengan sangat baik berdasarkan peraturan penyelenggaraan kearsipan, sehingga dapat disajikan sebagai bahan informasi pada saat dibutuhkan kedepannya," ucap Minggu Basuki.

Selain itu, arsip juga menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja dan alat bukti yang sah berdasarkan suatu sistem yang memenuhi persyaratan.

Lebih luas Minggu Basuki memaparkan, proses pengendalian arsip dinamis harus dilakukan secara efisien dan sistematis, baik penciptaannya, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusunan arsip itu sendiri.

"Melalui kegiatan sosialisasi ini tentu dapat memberi pengetahuan bagaimana cara mengelola arsip yang baik dan meningkatkan pengetahuan peserta akan tata kelola kearsipan yang sesuai dengan ketentuan dan aturan yang berlaku," harapnya.

Sementara itu, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Kotabaru, Khairil Fajeri mengatakan, Kegiatan ini pertama kalinya dilaksanakan dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan kepada perangkat kelurahan dan desa tentang kearsipan serta fungsinya dalam mengelola arsip dengan baik.

Dituturkannya, dengan Dinamika aparat dan perangkat desa cepat berubah atau berganti maka dilaksanakan sosialisi ini untuk menghindari kehilangan ataupun kerusakan terhadap dokumen terdahulu. 

"Arsip itu kecil barangnya namun sangat bermanfaat untuk perkembangan dan kemajuan suatu daerah," ucap Khairil Fajri.

Kedepan tambahnya, kegiatan ini dapat dukungan dari pemerintah daerah sehingga Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah dapat melakukan pembinaan dan pengawasan keseluruh instansi pemerintah daerah tidak terkecuali keluaran dan desa yang ada di Kabupaten Kotabaru. (Awing/Kodoknews)